天恩培训及发展中心 - 疫下、转型、再培训
2021年09月16日

採访、撰文:Jonathan ╱ 摄影:Knight ╱ 部分相片提供:天恩培训及发展中心

新冠肺炎疫情肆虐,信义会天恩培训及发展中心(GTC)为了维持中心教学及服务质素,投入不少资源,为课程提供网上学习平台,协助学员成功转型,也趁机将服务拓展至网上,对应未来的挑战。


疫情爆发初期,再培训局课程被迫暂停,信义会天恩培训及发展中心(GTC)职员迅速应变,在短时间内应对新常态所带来的挑战。


疫情下,航空和旅游业成为重灾区,不少员工相继被裁,Ruby和阿Ming便是其中之一,他们均透过GTC开办的僱员再培训局课程从新找到工作。Ruby将兴趣转化为职业,踏足发展迅速的咖啡业,阿Ming放下身段,再培训后重新投入职场,为家庭带来稳定收入。

 「我上年10月被裁,11月完成课程,11月尾已开始在这间精品咖啡店工作。」大学毕业后任职空姐的廖咏恩(Ruby),在被迫放无薪假的时候,按自己的兴趣报读了GTC开办的僱员再培训局ERB「特别.爱增值」计划註1 ─ 咖啡调制员基础证书课程,学习调制咖啡的技巧和知识,最后被导师推荐到一间精品咖啡店里工作,至今已8 个多月。现在,她以Part Time形式在咖啡店一星期工作四天,店内还有数名前空姐,跟她一样透过再培训局课程成功转型。

 

GTC就业主任宁婷婷(左)见证前空姐Ruby在疫情打击下将兴趣变成新的事业。


咖啡调制课程备受欢迎 就业主任协助学员提升信心

由面试开始,GTC会安排就业主任跟进每一个学员,进行评估、提供课程及行业资讯、了解学员就业意向,与及在学员就业后作出跟进。负责跟进Ruby的就业主任是宁婷婷,她在班中鼓励Ruby及其他学员勇于面对事业转型,安排参观活动、提供咖啡行业及招聘资讯,提升学员对加入行业的信心。她亦留意到像Ruby的前空姐学员都拥有很好的沟通技巧,而Ruby主动学习、愿意改变,跟同学相处融洽,这些特质和学习态度都有助提高她受聘的机会。宁婷婷又表示,近年咖啡调制课程备受欢迎,因疫情关係,也多了不少航空业人士报读,高峰期约佔全班三成。

因疫情关係,Ruby初期要在线上学习,后期再到培训中心上课,为期数月的全日制课程,内容除了咖啡调制技巧之外,也会认识咖啡文化歷史、行业实务、个人素养、劳工法例等。咖啡调制包括选咖啡豆、磨豆、沖洗滤纸、准备热水、注水等程序,Ruby分享她学习沖调的体会:「我觉得最难的是手沖的过程,将热水注入咖啡粉的快慢、手势、方法都会影响味道。即使是同一种咖啡豆,你沖的和我沖的味道都不尽相同。」

入职后,Ruby由楼面、厨房、杂务等岗位做起,数个月后开始有机会手调咖啡给客人品尝,每次都会很在意客人的意见,有空便会沖调咖啡给同事品尝,听取他们的意见,现在已对自己的出品颇有信心。「出色的咖啡师要了解自己的出品,调校出来的咖啡质素要稳定,也要有保证。」Ruby现正朝着此方向努力。

 

入职初期,Ruby由厨房、杂务等做起,数个月后开始有机会运用不同的工具手调咖啡给客人品尝。


咖啡业发展迅速 服务重视沟通技巧

推荐Ruby到咖啡店工作的课程导师邓锐铿(Andy)是资深咖啡烘焙师、导师及考官,六、七年前开始在GTC任教咖啡相关的课程,培训过的学生接近六百人。Andy表示,学员的主动性及掌握技巧的能力至为重要, Ruby上课专心、理解及应变能力好,又经常练习。「Ruby是已经Well-prepared的学员,所以给予工作机会。」Andy认为没有全面的技巧不紧要,但现在的咖啡店已成为供人互相交流和分享的服务性行业,尤其是精品咖啡店,店员需要向客人提供建议和资讯,所以主动性和愿意吸收新资讯变得很重要。数年前开办咖啡培训班至今,市场从未停止过请人,学员日后也可以朝烘焙、研发、培训导师等不同的方向发展。

聘请Ruby的精品咖啡店老闆Terry表示,他们聘请的员工当中,部分是GTC培训班的学员,因为咖啡店是服务性行业,所以特别注重员工的沟通技巧。虽然近年香港有大量的精品咖啡店出现,但目前市场仍在发展阶段,需要大量员工,而富经验的咖啡师则仍非常缺乏。



在疫情期间,GTC优化了网上报名流程,以配合公众透过网上查询及报名。

 

疫情令基层受苦 就业解经济困难

除航空业外,酒店业也受疫情严重打击,阿Ming(化名)便身受其害,后来他透过GTC的协助走出逆境。从事酒店业二十多年的阿Ming因疫情影响被酒店辞退,他是家庭经济支柱,家中有老有少,失业后转为兼职侍应,收入大减,加上积蓄用尽,常与太太因经济状况争吵,情绪深受困扰。后来阿Ming上网找到GTC,再约见就业主任。面试过程中,就业主任了解到阿Ming的困境,亦得知他拥有酒店客户服务的经验,经过分析后,鼓励他报读已获得香港学术及职业资歷评审局认可的保安课程,并向他分析行业前景。最后,阿Ming在完成课程后,透过中心就业主任转介找得高尚住宅的保安工作,现有稳定的收入,家庭关係也得以改善。阿Ming的例子,正好展示了GTC如何在逆境中利用培训课程及对就业市场的掌握,帮助基层解困。

 

新常态学习模式 课程以双轨并行

GTC主任郑尉芳(Vani)表示很欣赏两位学员能够以新思维积极应对疫情带来的突变。「放低过往的工作再培训已经很难,加上要适应新常态的学习模式更是不容易。」

事实上,除了学员之外,GTC也要面对新常态学习模式的冲击。疫情爆发初期,再培训局课程全面停课,GTC採取了紧急的应变措施。「2020年新年后,所有再培训局课程必须停课,我们开始转为网上授课。」Vani说。这种转变,并非如想像般容易,首先要决定哪些课程可以转用网上教学,再谘询每位导师,了解他们是否有能力和信心应付;再要制作影片、上课指引,教导学员、导师,以至同事在堂上使用网上授课的应用程式;还要配合网上教学需要,提升中心的设备和网络质素,以至同事操作电脑的能力;甚至在符合防疫安全的要求下,开放部分培训中心的房间,让有需要的导师和学员借用。中心更推出网上学习导向课程给有需要人士,务求帮助报读培训班的学员在疫情下仍能以新的学习模式进修。据GTC的资料显示,目前已有70%课程可提供有效的网上学习安排,有超过95%在学学员能掌握网上、实体双轨并行的上课模式。

  


重开实体课程后,GTC加强防疫措施,也借助科技帮助学员在安全的环境中上课。

课程查询数字急增 Chatbot协助处理及分流

疫情前,GTC透过摆放街站、在报章刊登广告招生,疫情期间则主攻线上行销,宣传模式更多样化,课程查询人数远超疫情前的水平。由于课程查询人数较疫情前激增超过3.5倍,为应付大量查询,GTC优化线上课程登记程序及跟进流程,亦加入了Chatbot协助处理查询和分流,以回应需求。由疫情爆发至今,GTC开办的课程项目仍能维持疫情前的水平,开班数目更较疫情前上升26%,这一切全靠GTC在疫情初期迅速应变,将服务拓展至线上的结果。Vani表示,除了因为疫情加速改变之外,以往中心亦试过因缺乏教学场地而未能开办课程,于是趁此机会作出转变,迎接以线上、实体混合授课模式为主的未来趋势。

Vani表示,为基层及弱势社群提供多元化培训及就业服务一向是中心的目的,近年为配合社会需要,中心积极开办再培训局推出的「特别.爱增值」计划课程,培训的阶层进一步扩大。在疫情影响下,报读中心再培训局课程人数呈上升的趋势,由 2020 1 月起,约有 30,000 人次于中心网页登记报读课程,当中热门课程包括咖啡调制员基础证书及花艺等。由 2019 6 月至 2021 5 月为止,「特别.爱增值」计划课程的报读人数大约 10,000

1998年,GTC于葵涌成立至今,自2000年开始受僱员再培训局拨款委託开办ERB课程,在全港开设了21个培训点,举办80项培训课程,涵盖15个行业,有接近 70% 的毕业学员能够成功就业或转职,部分课程更高达90%。中心过去亦屡获培训局的奖项,其中包括连续10年获课程质素保证工作嘉许、5年课程管理奖及各行业范畴的杰出及优异导师奖等等。

 

GTC为学员制作的Zoom教学 短片